Getsafe ist die digitale Versicherung, die Menschen hilft, gute Lebensentscheidungen zu treffen und ihnen auf der Seite steht, sollte der Ernstfall eintreten. Wir machen Versicherungen transparent, fair und jederzeit zugänglich – mit einer einzigartigen technologischen Plattform und der Getsafe App. Wir ersetzen Komplexität und Papierkram durch smarte Automatisierung: Kund:innen melden Schäden oder verwalten ihre Versicherungen in wenigen Minuten direkt am Smartphone. Unsere Versicherungsberater:innen helfen zudem bei Fragen oder bei der Suche nach der passenden Versicherung für jede Lebenssituation. Unsere Versicherungen und Services bieten wir auch komplett auf Englisch an.

Seit dem deutschen Markteintritt im Jahr 2018 hat sich Getsafe zu einem der am besten bewerteten Insurtechs in Europa entwickelt und betreut fast 500.000 Kund:innen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Heidelberg und einem weiteren Büro in Berlin beschäftigt über 200 Mitarbeiter:innen. 2021 erhielt Getsafe die Zulassung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Mit über 120 Millionen Euro Wagniskapital zählt es zu den zehn am besten finanzierten Insurtechs in Europa.

DEINE MISSION:

Als energisches Organisationstalent suchen wir dich ab Herbst 2024, um unser neues Office in der Heidelberger Bahnstadt zu einem Ort zu machen, an dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und mit allen nötigen Arbeitsmaterialien versorgt sind. Du stellst für das Team eine kulturelle Schlüsselfigur dar, die nicht nur für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgt, sondern auch Ansprechperson für alle Fragen rund um die Organisation des Büros ist.

DEINE AUFGABEN:

• Übernimm eigenständig Verantwortung für unsere Büroangelegenheiten, einschließlich Kommunikation und Abwicklung unseres Lieferantenmanagements: Verwalte den Bestand an Büromaterialien und Versorgung, und bestelle nach Bedarf
• Überprüfe und sortiere die ankommende Post im Büro, damit sie rechtzeitig bei den Fachbereichen ankommt
• Hilf dabei, eine saubere und organisierte Büroumgebung zu erhalten
• Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, wie Team Workshops oder After-Work-Events
• Koordiniere die Logistik, Reisebuchungen, Catering und Materialvorbereitung, und behalte dabei stets die Übersicht über Ausgaben und Budgets

DAS BIST DU:

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Ein Auge für Details und eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist ein Teamplayer mit selbstständiger Arbeitsweise, triffst lösungsorientierte Entscheidungen und bist bereit, für die Kundinnen und Kunden die Extrameile zu gehen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Du bist bereit, mindestens drei Mal pro Woche im Büro zu arbeiten

GETSAFE PRINZIPIEN:

Customer Empathy 🤝
Wir vereinfachen Versicherungen – diese Vision ist bei jedem Arbeitsschritt präsent. Wir sind transparent mit unseren Kund:innen und setzen auf Empathie und Vertrauen.

Absolute Ownership🔛
Wir fördern exzellente Ergebnisse, übernehmen volle Verantwortung für unsere Arbeit und stellen sicher, dass jede:r im Team dabei bestens unterstützt wird.

Day One Mindset 🌱
Wir arbeiten schnell und effizient und lernen aus unseren Erfahrungen. Wir optimieren Prozesse, arbeiten vorausschauend und bleiben so skalierbar und wirkungsvoll.

Driver Team 🏎️
Wir kommunizieren ohne Missverständnisse und packen die Arbeit mit positiver Einstellung an. Wir schätzen Gleichberechtigung, respektieren einander und haben unsere Mission immer vor Augen.

DEINE BENEFITS:

• Vertrauensvolles Umfeld - Flexible Arbeitszeiten
• Moderne, zentral gelegene Büros in Berlin, Heidelberg und London
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm in Form von VSOPs
• Individuelles Entwicklungsbudget
• Getsafe-Versicherungsgutschein für das Produkt Deiner Wahl
• Deutsch- und Englischsprachkurse
• Individuelle Hardware Wahl
• Regelmäßige Team-Events

Das klingt nach Dir? Schreib uns!

Getsafe setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert Diversität. Wir schützen Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen vor Diskriminierung auf Grundlage von ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, sowie psychischer oder physischer Fähigkeiten.