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Payroll / People Operations Specialist bei Tech Startup (m/w/d)

NeoTaste

NeoTaste

Accounting & Finance, People & HR, Operations
Germany · Remote
Posted on Feb 5, 2025

Let us give you a taste

Stell' mit uns die coolste Branche Deiner Stadt auf den Kopf und sei Teil eines der schnellst wachsenden Startups 2024!

Deine Aufgaben

Als People Operations Specialist bist Du dafür verantwortlich unsere HR Prozesse weiter zu verbessern, HR Projekte zu leiten und dafür zu sorgen, dass wir als HR Function einen top Service für unser Team bereitstellen. Die Position vereint sowohl einen hands-on Approach im Day-To-Day HR Business als auch die langfristige Skalierung des People Operations Bereichs durch strategische Initiativen.

  • People Operations Management: Management des gesamten People Operations Spektrums, einschließlich Vertragserstellung, Payroll, Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Sozialleistungen, Onboarding und Offboarding, Umzug und Visa-Unterstützung.

  • Payroll: Wir wollen Payroll vom Finance in den HR Bereich shiften - Dafür erhältst Du natürlich einen smoothen Handover und bist perspektivisch für Payroll bei NeoTaste verantwortlich

  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Tools, Policies und Prozesse, wie die langfristige Einführung eines neuen L&D und Employee Engagement Tools

  • Stakeholder Collaboration: Du arbeitest eng mit unserem Talent Acquisition & Finance Team sowie weiteren Departments zusammen

  • Contracting: Du bist für die Erstellung, Versendung und Optimierung unserer vertraglichen Dokumente verantwortlich

  • Benefits Setup: Du kümmerst Dich um die Implementierung und den Roll-out neuer Employee Benefits Programme, die den Anforderungen an unser diverses und schnell wachsendes Team gerecht werden

Dein Profil

  • Been there, done that!

    • Mehrjährige Erfahrung im Bereich People Operations und HR-Management

    • Subbereiche, wie Payroll und Contracting, lagen zuvor bereits schonmal in Deiner Verantwortung

  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (vorzugsweise auch Kenntnisse in weiteren europäischen Ländern, wie Österreich, Niederlande und UK)

  • Ausgeprägte Projektmanagement Skills mit einem Track Record in der Einführung und Nutzung von HRIS-Tools, sowie fundierte Kenntnisse in Personio und DATEV

  • Du bist ein Kommunikationstalent und kannst komplexe Inhalte im nationalen und internationalen Umfeld klar und präzise vermitteln sowie andere für deine Ideen begeistern.

  • Du hast ein Auge fürs Detail, bist gut organisiert und kannst auch bei mehreren Aufgaben Prioritäten in unserem schnelllebigen Startup Umfeld managen

  • Du sprichst Deutsch auf einem Native Level und verfügst über sehr gute Englisch-Kenntnisse

Warum wir?

  • Unser HR-Team ist noch relativ klein (4 Personen im TA Team und 2 im People Operations Team) - Du hast also die Chance den People Operations Bereich mit deiner Expertise federführend mit aufzubauen und langfristig auch People Management Verantwortung zu tragen

  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit in einem tollen Team zu arbeiten - Wir haben einen starken Bond und bei uns lernst Du jeden Tag etwas Neues!

  • Sports Benefits – Mit unseren Partnern Urban Sports Club und Hussle erhältst du coole Deals für Sport- und Wellnessangebote für den perfekten Ausgleich!

  • Intensiver Austausch & die Möglichkeit neue Dinge auszuprobieren - Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig!

  • Wahre Startup-Atmosphäre & flache Hierarchien - Deine Ideen sind wichtig und treffen bei uns auf offene Ohren!

  • Flexibles & selbstbestimmtes Arbeiten - Wann & wo Du willst!

  • NeoTaste-Partys mit allen Mitarbeiter/innen, kostenlosen Getränken, Team-Dinner, Dachterassen-Afterwork und vielen weiteren Vorzügen!

About us

With NeoTaste we develop the platform for you to discover new restaurants in your city. As a user, you can enjoy special deals that are exclusive to us and allow you to discover the culinary diversity of the city.

On the other hand, we are also the partner for restaurants to win new customers who do not yet know their go-to food place. The restaurants can adjust their special deals individually to their capacity, which helps them increase their occupancy and thus their revenue.
We are looking for enthusiastic and motivated team players who are eager to build something great with us.

  • We're present in over 50 cities in Germany, the Netherlands & the UK and are expanding into Europe

  • More than 1.5 million users love our app

  • We're a team of more than 100 employees

  • In addition to our €6 Million funding in August 2023, we've also collected a €15 Million Series A extension in March 2024