Career Opportunities at Earlybird Portfolio Companies

Are you seeking a new challenge at a growing startup where you can truly make a difference, take ownership, help build a function and change the world of tomorrow for the better? Below you'll find open jobs from the entire #EBVCGang. We are also hiring at Earlybird! If you want to work with us, please send us your application.

Office & Support ManagerIn (w/m/d)

remberg

remberg

Customer Service
Munich, Germany
Posted on Nov 29, 2024

DIE ROLLE

Werde Teil der KI-Revolution in der Industrie
Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das den Industriesektor mit Hilfe der neuesten KI-Technologien transformiert? Bei remberg revolutionieren wir mit unserer intelligenten Asset Plattform, wie Maschinen, Anlagen, Energiesysteme, Fahrzeuge, Gebäude und vieles mehr gemanagt werden. Als Teil unseres Teams, hilfst du Industrieunternehmen, die Power von KI zu nutzen, um ihre wichtigsten Herausforderungen zu bewältigen: Fachkräftemangel, zunehmende Komplexität von Anlagen und globalen Wettbewerbsdruck.

Als Office & Support ManagerIn (w/m/d) bist du die treibende Kraft hinter reibungslos funktionierenden Workplace & Support Prozessen mit vielseitigen Events, die unsere Teamkultur fördern und uns nach außen repräsentieren. Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre, in der alle effektiv arbeiten können, bringst frische Ideen ein und setzt sie um, damit unsere internen Abläufe teamübergreifend kontinuierlich besser werden. Mit deiner Hands-on-Mentalität packst du an, übernimmst Verantwortung und stellst sicher, dass unser Team die besten Ressourcen und Support hat, um sich voll auf unsere Mission zu konzentrieren.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

  • Du verwaltest das Office Budget und kümmerst dich damit tatkräftig um die Wohlfühlatmosphäre und Ausstattung in unserem zentral gelegenen Office in München
  • Du koordinierst mit Lieferanten für Snacks, Merch und Co. sowie mit der Hausverwaltung oder Service-Anbietern und treibst proaktiv Verbesserungen in Ausstattung und Abläufen voran
  • Du unterstützt unser schnell wachsendes Team durch reibungslose Organisation und Abwicklung interner wie externer Events, z.B.:
    • Du planst kreative und abwechslungsreiche Team- und Culture-Events (z. B. Ski-Wochenende, Company-Offsite, wöchentliches Get-Together) und setzt diese mit dem Team professionell um
    • Du begleitest uns auf relevante Messen und Events, unterstützt bei deren Organisation und hilfst, diese für Kunden- bzw. Talentakquise zum Erfolg zu machen
  • Du unterstützt teamübergreifend interne Prozesse wie Support, Telefonzentrale oder unser Onboarding, um neuen Mitarbeitenden einen großartigen Start und nachhaltige Integration in unser Team zu ermöglichen, besonders in Phasen des starken Wachstums
  • Du organisierst Reisebuchungen für unser Management, Sales- und Customer-Success-Teams
  • Du packst mit an, wenn es brennt, treibst vielseitige Projekte, die im dynamischen Start-up-Alltag entstehen, und entlastest unser Team administrativ und operativ

DEIN PROFIL

Du stehst auf ein herausforderndes, schnelllebiges Umfeld und hast bereits in einer ähnlichen Position bewiesen, dass du belastbar, eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert bist.

  • Du verfügst über erste Berufserfahrung (1+ Jahre) im Bereich Office- und/oder Eventmanagement, Assistenz oder Ähnlichem, bevorzugt im Start-up Ökosystem
  • Du bist ein Allround Organisationstalent und jonglierst mühelos unterschiedliche Aufgaben, ohne den Überblick zu verlieren
  • Du bist motiviert, Themen proaktiv und lösungsorientiert anzugehen, und hast Freude daran, den Zusammenhalt unseres internationalen Teams sowie die dynamische Unternehmenskultur aktiv weiterzuentwickeln
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, z.B. bei Events und Messen, und zeichnest dich durch sehr gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit aus
  • Du bist tech-affin und arbeitest gerne mit diversen modernen Tools
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • Du bist ehrlich und forderst uns mit deinem offenen Feedback heraus, uns stetig und vollumfänglich weiterzuentwickeln

WARUM REMBERG

Mit remberg setzt du auf das richtige Pferd - nicht nur du, sondern auch eine ganze Reihe von namhaften Investoren glauben an uns wie z.B. Earlybird, Speedinvest, Fly Ventures, sowie Business Angels aus fünf verschiedenen Unicorns (u.a. Personio, Celonis, UiPath, Forto)

Abgesehen davon gibt es noch mehr Gründe bei uns einzusteigen:

  • Du hast die Chance ein schnell wachsendes Start-up mit aufzubauen. Viele Prozesse verändern sich noch oder sind noch nicht so, wie sie sein sollten. Das ist deine Möglichkeit, großen Einfluss auf die Entwicklung und den Erfolg von remberg zu nehmen
  • Es ist motivierend zu sehen, dass unsere Lösung Unternehmen in der Industrie tagtäglich hilft, ihre Aufgaben mit Hilfe von KI besser, einfacher, schneller, übersichtlicher zu erledigen und damit fit für die digitale Zukunft zu sein
  • Du bekommst 30 Urlaubstage
  • Entscheide, ob du eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, JobRad, eine Sachbezugskarte oder Unterstützung für deine Mobilitätskosten möchtest. Zudem kannst du Discounts von Corporate Benefits nutzen.
  • Wir haben kurze Entscheidungswege, eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und vielversprechende Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Freu dich auf jede Menge Spaß und großartigen Teamspirit mit regelmäßigen Teamevents wie gemeinsame Sportsessions, Pizza-&-Bier-Abende uvm.

ÜBER UNS

remberg ist ein schnell wachsendes Start-up aus München. Gegründet im Jahr 2018 als Spin-off der TU München und CDTM, nutzen wir KI, um Service, Betrieb und Instandhaltung aller Arten von Industrieanlagen wie Maschinen und Equipment auf ein völlig neues Level zu heben. Wir haben bisher 14 Millionen Euro an Finanzierung von Investoren wie Earlybird, Speedinvest, Fly Ventures und Angel-Investoren, einschließlich der Gründer von Personio und Celonis, erhalten. Unsere 100+ Kunden, darunter Kärcher, ams OSRAM, Liqui Moly, Edding und Knuspr, verwalten über 1 Million verschiedene Arten von Anlagen mit unserer Lösung - damit sorgen wir dafür, dass die digitale Transformation in der Industrie zur Realität wird.