Wir sind smava – der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über 300.000 zufriedenen Kund*innen sind wir eines der größten FinTechs in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Office & Workplace Management Teams mit 6 Teammitgliedern suchen wir dich ab sofort als:

Junior Empfangsmitarbeiter/Office Manager (w/m/d) - 30-35h/Woche

Office Management – Das steht bei smava für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Backoffices. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten smava Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selbst mitgestaltest und voranbringst. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Office Management Teams!

Das machst du bei uns

• Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich sowie für postalische Angelegenheiten
• Du empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen
• Du managst den täglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Lagerung, Raumpflege etc.) und kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferant*innen
• Du unterstützt als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in bei der Organisation von internen Events (z. B. Get-Together, Weihnachtsfeier)
• Du verwaltest die Zugangskarten und bist für die interne Kommunikation zuständig (z. B. Postings via Slack, Emails)
• Du stehst Mitarbeitenden als Ansprechpartner*in bei deren Anliegen zur Verfügung

Das bist du

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 6 Monate Berufserfahrung im Unternehmensumfeld; z. B. im Office Management, als Assistenz oder in einem vergleichbaren Beruf
• Du kennst dich idealerweise mit Google Mail aus (inkl. der Anwendung der Apps)
• Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick
• Eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit; du bist in der Lage, dir selbst Aufgaben zu suchen, wenn mal weniger zu tun ist
• Du bist kommunikativ, flexibel und lösungsorientiert
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch deine „Hands-On-Mentalität“ aus
• Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau, auf Englisch kannst du dich verständigen

Das bieten wir dir

• Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team aus über 50 Nationen
• Wir setzen uns für ein diverses und inklusives Umfeld ein. Gemeinsam als ein Team mit unseren verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen arbeiten wir aktiv daran, Vielfalt im Unternehmen zu repräsentieren
• Work-Life-Balance: Bei uns kannst du bis zu drei Tage pro Woche im Home Office arbeiten
• Interne Karriereprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse (Deutsch)
• Ein modern ausgestattetes Büro inklusive Dachterrasse, Lounge und vielem mehr
• Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam: Dazu kommen wir zu regelmäßigen Events wie zum Company Lunch, Tischtennisturnier oder zu unserer Summer Party zusammen
• Mit Uber Eats bekommst du dein Mittagessen direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von smava
• Für deine Erholung gibt es 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
• Für deine körperliche und mentale Gesundheit gibt es Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unseren Büros
• Wir engagieren uns für soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den ÖPNV damit du umweltbewusst unterwegs bist
• Profitiere von exklusiven Angeboten von einer Vielzahl an Marken und sichere dir beim Einkaufen tolle Ersparnisse durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits
• Eine von smava geförderte betrieblichen Altersvorsorge

Interesse?

Dann bewirb dich jetzt online in nur 3 Minuten über den Bewerbungs-Button als Junior Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d). Lade hierzu einfach deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch (vorzugsweise als PDF-Datei) und wir melden uns innerhalb von 3 Tagen zurück.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Daria Nechaieva (030 - 617 48 00147)

Bei smava stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.

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